Список заказ-нарядов
В разделе ЗАКАЗ-НАРЯДЫ хранятся все созданные наряд-заказы.
В правом блоке можно отфильтровать нужные заказы по следующим критериям:
- за определенный период
- статус (все, в работе, закрытые, в ожидании, оплачен наличкой, ожидает оплаты по счету)
- по участку
- по мастеру
- по исполнителю
- только с удаленными работами или запчастями
- поиск по конкретному клиенту
По выбранному фильтру отобразится общее количество заказ-нарядов, их список и общая стоимость
Создание и редактирование заказ-наряда
Создать новый заказ-наряд можно с помощью кнопки "+" под иконкой заказ-нарядов или из общего меню списка заказ-нарядов.
Для редактирования наряд-заказа доступны следующие поля:
- клиент
- скидка на работы
- скидка на материалы
- мастер
- выбор участка
- выбор машины
- составление дефектной ведомости
- список работ (количество нормочасов и стоимость одного нормочаса)
- список материалов по клиенту
- примечания (выводятся в документы по заказ-наряду)
- коментарии (для внутренних комментариев по клиенту)
Заказ наряд можно запустить в работу, удалить, отправить на печать документы (заказ-наряд, акт, заявка, счет). Документы генерируются в системе автоматически.
Если ваш тариф поддерживает смс-уведомления, вы можете отправлять клиентам автосервиса смс-уведомления на следующие события:
- запись в автосервис
- изменение статуса заказа (в работе, оплачен, закрыт, готов к выдаче).
Подробнее о том, как настроить смс-уведомления клиентам автосервиса.
Пробег автомобиля в заказ-наряде
При создании нового автомобиля вы можете указать пробег автомобиля. Также пробег автомобиля можно указывать на момент создания заказ-наряда, именно это значение пробега в ЗН и будет использоваться при печати всех документов.
Изменение номера заказ-наряда
Вы можете изменять номера заказ-нарядов двумя способами:
- вручную, щелкнув в открытом заказ-наряде на его номер и введя нужный вам номер (можно использовать буквы и цифры)
- указать в настройках префикс номера заказ-нарядов (например ЗН), последний номер заказ-наряда (с него начнется нумерация последующих) и постфикс номера заказ-наряда (он будет отображаться в конце всех новых заказ-нарядов после сохранения настроек). Настройки идентификатора заказ-наряда находятся в общем разделе Настройки - Настройки документов
И самое главное, все начисления по каждому заказ-наряду отображаются в самом заказ-наряде. Во вкладке "Расходы по заказ-наряду" вы видите поступившую оплату от клиента и все расходы по заказ-наряду (кто, когда и за что получил начисления по этому заказ-наряду, в соответствии с какой мотивцией). Это позволит вам легко контролировать своих сотрудников и управлять их мотивацией!