Склад позволяет создавать номенклатуру товаров, необходимых для работ, и управлять складом (поступлениями товаров на склад или склады).
Вы можете создать любое количество разделов и подразделов, куда можете поместить конечные товары (запчасти, например).
В разделе Каталог номенклатуры на Складе вы будете видеть все добавленные в номенклатуру товары, минимальную цену, себестоимость, остаток на складе (в наличии) и количество товаров в резерве (т.е. зарезервированные для активных заказ-нарядов).
Номенклатура товаров
Вы можете добавить разделы, подразделы и товары, удалить их и перемеестить. Важно: система не позволит удалить категорию (раздел), если в этом разделе есть имеющиеся на складе товары.
Минимальная цена и себестоимость товара
Поля минимальной цены и себестоимости товара в разделе Мой склад нужны для расчета зарплаты мастерам (если у них предусмотрен процент с продажи запчастей и материалов для ремонта).
При добавлении нового товара в номенклатуру вы устанавливаете его себестоимость и минимальную цену. Минимальная цена - это минимальная цена товара для продажи (реализации) клиенту в рамках заказ-наряда. Система не позволит мастеру продать товар или запчасть ниже этой установленной цены ни при каких обстоятельствах (ни с учетом скидки клиента, ни с учетом ручного выставления цены).
На скриншоте ниже мы создали позицию Подшипник с себестоимостью 80 руб. (цена, по которой мы закупили товар на наш склад) и минимальной ценой реализации 200 руб. Это означает, что мастер может продать данный товар клиенту по цене 200 руб. и выше (на свое усмотрение).
Как рассчитывается процент с продаж для зарплаты мастерам
Допустим, мы настроили в мотивации сотрудников 50% прибыли с продаж любых материалов. Мастер получит процент только с разницы между себестоимостью товара и итоговой ценой реализации. Сравним два примера:
Мастер Сергей продал 1 подшипник за 200 руб. (установленная нами минимально возможная цена). В этом случае он получит (200-80)*0,5=60 руб.
А вот мастер Иван продал тот же самый подшипник за 600 руб. (потому что Иван - блестящий продавец и умеет убеждать). В этом случае Иван получает уже (600-80)*0,5=260 руб.
Таким образом, процент с продаж высчитывается только с прибыли от продажи. И мастер заинтересован продать запчасть по более высокой цене (особенно, если клиент попался агрессивный и недоброжелательный), тогда и его прибыль с продажи будет выше.
Заработанный с продажи товаров процент будет учтен в биллинге сотрудника. Вы всегда сможете перейти в раздел Сотрудники - Биллинг - ФИО сотрудника, чтобы посмотреть все его начисления (за работы или продажи, с указанным номером заказа).
Товары в систему загружаются с помощью кнопки Поступление на склад, расположенной в правом меню.
Вы можете добавить название позиции, закупочную цену и количество товаров.
Название можно ввести вручную (система предложит вам варианты уже имеющихся товаров, как только вы начнете вводить название) или выбрать из имеющегося каталога, щелкнув по иконке папки справа от названия. Добавив пришедшие детали, щелкните по кнопке "Добавить без накладной". Товары будут успешно учтены на указанном складе.
Массовая наценка товаров при поcтуплении на склад
При поступлении на склад вы можете автоматически задать массовую наценку для всех товаров. Наценка на стоимость реализации всех деталей рассчитывается по cледующей формуле:
"Закупочная цена" + [Значение] (Процент или сумма) = Стоимость реализации.
Типы добавки к закупочной цене:
- процент (например, к стоимости закупки можно добавить 45%)
- сумма (например, к стоимости закупки можно добавить 1000 руб.)
Важно: не забудьте в верхней части экрана выбрать поставщика и склад, куда поступили товары. Система не позволит вам добавить в систему товары, если вы не указали поставщика или склад. Вы можете выбрать их из имеющегося списка или добавить новые.
Также возможен импорт категорий и позиций склада из Excel в Авто iDirector (через CSV-файл).
Предусмотрена опция импорта "только новые": в этом случае импортет создает только новые категории и элементы каталога товаров на складе, старые товары не модифицируются.
Функция импорта доступна только пользователю с правами "Генеральный директор".
Для импорта перейдите в раздел СКЛАД - ПОСТУПЛЕНИЕ НА СКЛАД - ИМПОРТ ИЗ EXCEL.
В открывшемся разделе укажите категорию импортируемых товаров, склад для поступления, поставщика, комментарии (если они есть) и загрузите файл со своего компьютера.
Склады
Вы можете создавать, редактировать и удалять свои склады.
Список операций
В разделе "Список операций" вы можете все операции по движению товаров со склада и на склад. Система покажет вам, какое количество товаров пришло на склад и было списано, общая стоимость, документ (т.е. в рамках какого заказ-наряда были списаны запчасти) и поставщика.
Как списать или переместить все позиции со склада?
Бывают ситуации, когда нужно списать все позиции со склада (если вы его ликвидируете и удаляете из CRM Авто iDirector, например) или переместить на другой склад. Для этого в разделе "Склад" – "Перемещения товаров" есть кнопка "Выбрать все cо склада". При нажатии на нее, все имеющиеся позиции на складе будут автоматически списаны или добавлены на другой склад (эта опция выбирается в списке "Склад пополнения").
